2023-06-280次浏览来源：网络
（出国后个人档案怎么办，如何存档？）
有的同学可能会很好奇，档案不能放在自己的手里吗？还有人还会好奇，档案是什么呀，为什么我之前都没有听说过它？
从概念上讲，学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录；从重要性上来看，学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分。
为什么要存放档案？
我们先说说，要用到档案的时候：
入职企事业单位
进入国企
考公务员
技术类工作各级职称评定
部分城市落户需要
退休
……
档案存放不当会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。
按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。
大学毕业生档案一般会包含以下内容：
高中档案入学录取通知书报到证本科学校的学籍卡本科时期成绩表党团材料实习鉴定表德育考评表毕业生登记表毕业生论文成绩鉴定表大学毕业体检表
档案存放的几种方法
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档案留校
不是所有的院校都可以档案留校的，同学们需要在离校前咨询清楚是否可以为学生保留档案。一般来说留校保存学籍可以保存大概一到两年，大多是两年。但是两年后如果没有接收单位，档案户口还是会回到原籍。
优势：将档案留在学校还是比较放心的，因为学校管理诚信比较高，对于学生的就业去向也比较重视，档案存放比较有风险保证，并且一般不收取费用。如果参加公务员类国家考试，可以保留一年应届生身份。
缺点：档案存放在学校期间不能帮学生做留学的学籍证明，需要同学们归国后自己办理学历认证。
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人才市场
留学生不太建议将档案个人携带，如果打算回国后在大学所在地就业的话，可以选择将人事档案保留在大学就读地的人才市场。如果是准备回家乡就业，也可以将档案转回户口所在地的人才市场或者教育局，人才市场是正规的人事部门，本身有保管档案的权利。如果打算考公务员或者在国企就业，可以让就职单位直接到人才市场调档即可。
优势：办理方便，可以保存户口，对于回国后就地就业有帮助。
缺点：失去应届生身份，工作时大多只能参加社会招聘了。不过留学生回国后可以办理学历证明，如果成功办理，还是可以继续享受应届生身份的。
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申请材料和申请条件
申请条件：
1.自费出国（境）攻读学位
2.获得和学生签证
3.无工作经历
4.档案存于户籍地
申请材料：
以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M。
1.户口本首页及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；
2.护照个人信息页，即有照片页；
3.前往留学所在地有效期内的学生签证页；
①持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信，如：赴英国留学电子准签信；
②如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。
4.国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；
①“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；
②如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料；
5.已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：
①包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；
②如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请上传国（境）外院校开具的在读证明；注：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效；请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；
6.国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”。
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